Аутстаффинговая компания полного цикла

https://www.компания-территория.рф

Аутстаффинг – услуга, которая дает возможность легального использования рабочей силы внештатных сотрудников. Простыми словами, аутстаффинг – это форма отношений между работником и работодателем, которая позволяет работодателю абсолютно законно привлекать рабочую силу и при этом не оформлять сотрудников к себе в штат.

Основная цель данной услуги – это оптимизация деятельности вашего предприятия за счет:

сокращения нагрузки на отдел кадров;
снижения затрат на миграционный документооборот иностранных сотрудников;
защиты от рисков и штрафов за использование иностранной рабочей силы;
уменьшения расходов на оплату труда и налогообложения.

Механизм аутстаффинга простыми словами:

Организация, осуществляющая услуги аутстаффинга, предоставляет работодателю (компании-заказчику) работников для выполнения постоянных или сезонных работ или на период реализации какого-либо проекта.
Предоставляемые сотрудники официально оформлены в штат аутстаффинговой компании.

Это означает, что формальным работодателем задействованных сотрудников является компания-аутстаффер, а фактически персонал исполняет свои трудовые обязанности в организации заказчика под его прямым управлением.

Таким образом, вы получаете работников, которые будут выполнять поставленные вами задачи, без необходимости оформления их в ваш штат. И поскольку работники предоставляются вам по договору предоставления персонала или выполнения услуг, их зарплата будет включена в счет к этому договору, а значит, вы сможете сделать значительный налоговый вычет по прибыли и возврат по НДС вместо расхода на заработную плату.

Снижение затрат на бухгалтерский учет и отдел кадров.
При приеме к себе на работу иностранных сотрудников работодателю необходимы бухгалтер и кадровый специалист с опытом работы в миграционной сфере. Поскольку компания-аутстаффер самостоятельно ведет весь кадровый, налоговый, бухгалтерский учет и миграционный учет, вам, как работодателю, больше не нужно будет держать этих профильных специалистов в своем штате из-за отсутствия нагрузки.

Не нужно вставать на учет в госорганы.

Чтобы взять в штат иностранного сотрудника, работодатель должен встать на учет в МВД и получить аккредитацию в качестве работодателя мигрантов.

Таким образом, организация попадает в базу данных МВД как работодатель иностранных граждан и под пристальное внимание миграционных служб.

Аутстаффинг же позволяет работодателю использовать иностранную рабочую силу без постановки на учет в органах.

Выгодное сотрудничество с компанией “Территория”

100% защита от штрафов и рисков.

Ошибки при оформлении иностранного сотрудника и нарушения миграционного, трудового и налогового законодательства влекут за собой наложение штрафов на организацию в размере до 1 000 000 рублей за каждого неправильно оформленного сотрудника или приостановку деятельности компании.

Поскольку именно аутстаффер выступает в роли официального работодателя сотрудников, а значит, берет на себя ответственность за ошибки, всевозможные штрафы и риски, и вашей компании ничего не грозит даже в случае, если проверяющие органы сумеют найти ошибку в кадровом и миграционном документообороте иностранных рабочих, поскольку разбирательство будет именно с официальным работодателем – аутстаффинговой компанией. А значит, штрафы тоже будут проблемой аутстаффера.

Автор статьи: Кодзоев Муслим. Должность: Менеджер по работе с ключевыми клиентами

Источник

Аутстаффинг, то есть вывод из штата сотрудников с фактическим сохранением их функционала, стал довольно популярной услугой, к которой прибегают крупнейшие компании всего мира. Аутстаффинг позволяет снизить нагрузку на кадровый отдел и бухгалтерию, сократить издержки. Получить общее представление о рынке аутстаффинга и самых крупных компаниях, способных предложить профессиональный вывод и ведение штата, вы сможете, прочитав эту статью.

Особенности услуг аутстаффинга в России

70-е годы прошлого века стали временем зарождения аутстаффинга в передовых западных странах, но в России этот термин и сама услуга появились сравнительно недавно — примерно в 1998 году, когда страну потряс экономический кризис. Именно тогда многим компаниям пришлось реорганизовывать систему кадровой политики для оптимизации расходов. Взяв на вооружение опыт зарубежных организаций, российские предприятия и по сей день активно используют аутстаффинг для того, чтобы облегчить делопроизводство, отказавшись от неактуальной «бумажной» работы и сконцентрировавшись на действительно важных задачах ведения бизнеса.

Эффективный аутстаффинг позволяет компании сократить количество персонала в штате с помощью простого переоформления части сотрудников, в результате которого работодателем станет компания-подрядчик. На работу коллектива такая реорганизация никак не влияет, каждый работник выполняет свои обязанности, но все вопросы, связанные с трудовым и налоговым законодательством, решает компания-аутстаффер. Оформление приема на работу, увольнение, выплата пособий и страховок, решение юридических и налоговых вопросов — все эти задачи ложатся на плечи HR-специалистов сторонней организации. В результате компания-заказчик оказывается избавленной от риска допустить ошибку в области трудового законодательства, а значит, существенно экономит на выплате штрафов.

До недавнего времени отношения заказчика и компании-аутстаффера законодательством никак не регламентировались, но в 2016 году в силу вступает новый закон № 116-ФЗ, который вводит понятие «заемный труд» и устанавливает четкие правила использования сторонних работников. Согласно этому закону, срок предоставления услуг заемного персонала не должен превышать 9 месяцев, но с некоторыми категориями граждан агентство-аутстаффер может заключить срочный договор на срок до 5 лет. Кроме того, поправки к закону запрещают использование заемного труда, если заказчик находится в состоянии банкротства, во время забастовки коллектива или для обеспечения рабочих мест, где условия труда признаны вредными (3-я и 4-я степень) или опасными.

Стоит учитывать, что в процессе переходного периода нормы могут быть подвергнуты изменениям, а система регулирования будет окончательно налажена лишь в течение 2–3 лет.

Для того чтобы выбрать надежную компанию-аутстаффера, нужно понимать особенности рынка данных услуг. Кроме того, необходимо изучить его основных игроков.

Рейтинг аутстаффинговых компаний

По данным маркетинговых исследований, 46% сотрудников, выведенных за штат с помощью услуг аутстаффинг-компаний, составляет административный персонал, 24% — это финансовые менеджеры, 14% — IT-разработчики, 10% — топ-менеджеры и всего 6% — рабочие. При этом именно аутстаффинг остается лидером среди подобных предложений на рынке, на его долю приходится около 20% кадровых услуг, здесь он обогнал аутсорсинг (15%) и лизинг (15%). Заказчиками данной услуги по большей части выступают организации, реализующие товары повседневного спроса, производственные предприятия, банки, IT- и telecom-компании. Кроме того эта услуга пользуется неизменной популярностью у владельцев «сезонного» бизнеса.

Ниже мы рассмотрим несколько компаний, прочно обосновавшихся на рынке аутстаффинга. Эти организации уже не первый год предлагают своим клиентам качественные услуги в данной области, что еще раз доказывает их надежность и востребованность.

Выбирая поставщика услуг аутстаффинга, следует обратить внимание не только на историю компании, но и на список ее клиентов, особенно выделяя организации, предоставляющие заемных рабочих для крупных и известных предприятий.

Это важно!

Начиная с 1 января 2016 года услуги по аутстаффингу смогут оказывать лишь частные и государственные агентства занятости, получившие соответствующую аккредитацию. Кроме того, компания, предоставляющая услугу, должна иметь уставной капитал в размере не менее 1 млн рублей, не иметь долгов по налоговым выплатам, а руководитель обязан быть дипломированным специалистом в области кадрового дела.

«Ваш персонал»: надежность и оперативность

Одна из крупнейших и самых надежных компаний на рынке аутстаффинга в России, занимающая первое место в рейтинге работодателей Avito.ru, многократный обладатель звания «Привлекательный работодатель» портала Superjob. Общая численность персонала компании — 35 000 сотрудников. Более 7 лет успешной работы на рынке аутстаффинговых услуг обеспечили компании великолепную репутацию профессионального и надежного партнера. «Ваш персонал» специализируется на предоставлении аутстаффинга и аутсорсинга персонала, решая весь спектр кадровых задач, связанных с этими двумя направлениями. Двадцать тысяч профессиональных HR-специалистов работают в 33 филиалах по всей России, организуют кадровый документооборот, оформление, отчетность, страховку, обучение и даже униформу для работников более 60 крупнейших компаний России. Среди клиентов «Ваш Персонал» такие организации, как X5 RETAIL GROUP, «Спортмастер», FIX Price, METRO, IKEA, BOSCO, «Седьмой континент» и другие. Заказчики услуг по аутстаффингу отмечают прекрасные организационные навыки сотрудников этой компании, способных оперативно и качественно решать самые сложные задачи кадрового производства, а также особое внимание ко всем пожеланиям клиента. Если вы хотите сократить штат, не потеряв при этом квалифицированных специалистов или обойти ограничения по численности персонала, сократив количество расходов на урегулирование споров и конфликтов с сотрудниками, то компания «Ваш персонал» как нельзя лучше подходит для решения задач такого рода.

qWell.staffing: инновационный подход

Крупный игрок на рынке аутстаффинговых и аутсорсинговых услуг qWell, существующий с 1998 года, в 2007 году принял решение о ребрендинге. В результате этого появились 4 компании, в том числе и qWell.staffing. Специализируясь на подборе и обеспечении своих клиентов заемным линейным персоналом, компания стала узнаваемым брендом на рынке кадровых услуг. Способность ежедневно обслуживать заказчиков с суммарным заказом более 5000 человек привлекла в эту организацию такие крупные предприятия, как «АШАН», OBI, REAL и «Техносила». Филиалы qWell.staffing находятся в 46 городах России, в том числе в Москве и Санкт-Петербурге.

Читайте также: Цикл работы по фридману

Leader Team: забота о ваших сотрудниках

Национальная компания, способная обеспечить аутстаффинг вашего персонала на всей территории России. Эта компания существует уже более 10 лет и занимает второе место в рейтинге самых известных HR-организаций (по версии ИД Retailer). Офисы Leader Team расположены более чем в 50 крупных городах России. Среди клиентов компании стоит отметить такие крупные сети, как «Магнит», «ДИКСИ», «Лента», MediaMarkt и Castorama. Положительный имидж создает и активная благотворительная деятельность Leader Team, направленная на развитие творческих способностей у детей из детских домов.

«Кристанваль»: решение любой проблемы

Эта московская компания существует уже 15 лет, занимаясь выводом штата сотрудников своих клиентов, а также оказывая услуги по аутсорсингу. Персонал «Кристанваль» готов взять на себя все бухгалтерские вопросы, возникающие в процессе трудовой деятельности, а также урегулировать отношения с трудовой, налоговой инспекциями и пенсионным фондом. Эта крупная компания успешно работает с такими российскими предприятиями, как «Главпродукт», «Перекресток», KupiVip.ru, «ФК Моторс» и другими.

Global Staff Resource: аутсорсинг под ключ

Специализация этой компании — аутсорсинг в складской логистике, производстве и контактных центрах. С 1998 года Global Staff Resource обеспечивает своих заказчиков полным циклом маркетинговых услуг в рамках трудовой деятельности, юридически и финансово сопровождая каждый свой проект. К сожалению, здесь вы не сможете заказать аутстаффинг штата своей компании, но если стратегия ее развития предполагает заказ консалтинговых или аутсорсинговых услуг, то можете смело обращаться в Global Staff Resource. Клиенты организации — DHL, Adidas, LG, Henkel и другие — отмечают четкую организацию всего рабочего процесса, включая грамотный подбор персонала и решение сложных производственных задач.

Краткая характеристика самых крупных компаний в области предоставления услуг аутстаффинга и аутсорсинга в России поможет вам выбрать ту организацию, которая соответствует вашим основным требованиям. Но доверить такую важную задачу, как вывод штата сотрудников, можно лишь тому подрядчику, который заслужил безупречную репутацию среди крупных предприятий. В противном случае вы рискуете не извлечь из этой услуги никакой пользы, а также приобрести дополнительные проблемы.

Источник

Оптимизация расходов – необходимая мера в условиях экономического кризиса. Одним из эффективных направлений экономии является снижение затрат на персонал, сделать это законным путем помогают компании-аутстафферы.

Что такое аутстаффинг?

Аутстаффинг – востребованный вид услуг в современном бизнесе. Экономия на персонале достигается за счет того, что часть сотрудников документально переводят на работу в стороннюю фирму. При этом работники продолжают выполнять свои обязанности на прежнем месте работы, но работодателем по отношению к ним является фирма-подрядчик.

Аутстаффинг позволяет существенно снизить расходы на персонал. Уменьшение затрат достигается за счет снижения налогов и отчислений в фонды, понижения нагрузки на отдел кадров и бухгалтерию.

Именно фирма-аутстаффер несет все расходы по содержанию персонала:

производит начисление и выплату зарплаты, пособий и отпускных;
составляет и сдает отчеты в ФНС и фонды;
оплачивает пени и штрафы при выявлении нарушений;
ведет кадровое делопроизводство, сопутствующие юридические и бухгалтерские вопросы;
занимается решением вопросов с налоговой, трудовой инспекцией и миграционной службой.

Кроме того, уменьшение количества оформленных сотрудников дает возможность компании-заказчику работать по упрощенной системе налогообложения. Поэтому среди крупных предприятий услуги аутстаффинга в особенности востребованы, ведь таким способом можно законным образом снизить налоговую нагрузку и упростить налоговый учет.

Принцип работы аутстаффинговой компании

Фирма-аутстаффер заключает договор с предприятием-заказчиком и принимает на работу сотрудников, которых требуется вывести из штата. Процедура увольнения и зачисления на новое место работы производится в строгом соответствии с требованиями норм трудового законодательства. Также возможен вариант, когда аутстаффер подбирает персонал специально для компании-заказчика. При этом все затраты на поиск и тестирование кадров также несет именно он.

Трудовой договор сотрудники подписывают с аутстаффинговой компанией, а вот деятельность каждого из них контролируется как аутстаффером, так и заказчиком. Периодически обе стороны подписывают акты приема-передачи оказанных услуг, а также производят сверки.

Тонкости регистрации бизнеса

Аутстаффинговые компании регистрируют как обычные агентства по трудоустройству. Для этого нужно подать соответствующее заявление в ФНС.

Код деятельности выбирайте из ветки ОКПД 2 78, она содержит следующие подклассы:

ОКПД 2 78.10 – услуги, предоставляемые агентствами по трудоустройству;
ОКПД 2 78.20 – услуги, предоставляемые агентствами по временному трудоустройству;
ОКПД 2 78.30 – услуги в области трудовых ресурсов по обеспечению персоналом.

В 2016 году в Трудовом кодексе появилось понятие заемного труда и запрет по его использованию. Вести аутстаффинговую деятельность разрешено только тем агентствам, которые соответствуют определенным требованиям:

уставный капитал агентства составляет 1 млн рублей и более;
агентство использует общую систему налогообложения и не имеет налоговой задолженности;
руководство агентства имеет высшее образование и стаж работы в сфере трудоустройства не менее 2 лет;
компания прошла аккредитацию в Роструде.

Принятие поправок в Трудовой кодекс существенно усложнило ведение аутстаффинговой деятельности. Однако это направление бизнеса является весьма перспективным, а грамотная юридическая поддержка позволит заниматься этой деятельностью на законных основаниях. В частности, можно вместо договора аутстаффинга заключать договоры аутсорсинга, к этому виду деятельности законодательство не предъявляет столь жестких требований. Однако если на условиях аутсорсинга придется привлечь значительное число работников – возможно, выгода не будет столь очевидной.

Организационные моменты

Следует отметить несколько организационных моментов

Поиск и обустройство офиса компании

Респектабельный имидж – один из факторов успеха аутстаффинговой деятельности. Поэтому, составляя бизнес-план аутстаффинговой компании, учитывайте, что помещение под офис нужно искать только в деловых районах либо в центре города. Оно может быть не слишком большим, для старта хватит 30–40 м2, но важно, чтобы в нем было отдельное помещение для переговоров. После подписания договора аренды необходимо будет сделать ремонт помещения.

Интерьер офиса должен быть презентабельным и солидным, он должен внушать доверие и располагать к сотрудничеству.

Подбор сотрудников

Главное условие успешной деятельности – наличие в штате первоклассного юриста, который в совершенстве разбирается в тонкостях трудового и миграционного законодательства. В противном случае компания-аутстаффер рискует нести сплошные убытки вместо получения прибыли. Услуги квалифицированного юриста стоят очень дорого, поэтому оптимально, если таким экспертом будет ваш компаньон, а не посторонний специалист.

Вам также потребуется опытный кадровик, досконально владеющий тонкостями кадрового учета, менеджер по персоналу, бухгалтер, налоговый консультант, секретарь (офис-менеджер). Если вы сами знакомы с нюансами кадрового делопроизводства и менеджмента персонала, можете взять на себя ведение этих направлений.

Как искать клиентов?

Поиск клиентов начните с изучения компаний своего региона. Услуги аутстаффинга наиболее актуальны для крупных предприятий, поэтому целесообразно провести переговоры с руководством этих организаций. Также можно задействовать собственную базу контактов и связи компаньонов.

Финансовый план

Финансовое планирование в этом случае не слишком отличается от такового при открытии другого подобного бизнеса – кадровых или консалтинговых агентств.

Первоначальные вложения

Идеальный вариант старта в аутстаффинговом бизнесе, если вы имеете компаньона, при этом один из вас является опытным юристом, а второй – кадровым специалистом. Так вы сможете сэкономить на первых порах на оплате услуг высококвалифицированных специалистов.

Стартовые инвестиции составляют (в рублях):

20 000 – регистрация ООО;
100 000 – стоимость аренды помещения на период ремонта;
500 000 – разработка дизайн-проекта, ремонт, закупка мебели и оргтехники;
20 000 – резерв на непредвиденные расходы.

Итого: 640 000 рублей

Текущие расходы

Если на первых порах вы делите все обязанности между собой и компаньоном, ваши текущие расходы будут состоять только из оплаты аренды офиса, налоговых отчислений, трат на канцелярские принадлежности и бумагу.

Подсчет прибыли и рентабельность бизнеса

Доход аутстаффера зависит от количества клиентов и размера фонда оплаты труда каждого заказчика. Зависит от этого и рентабельность, величину которой нельзя однозначно прогнозировать до запуска бизнеса: она выше с каждой переданной заказчику единицей персонала. Опыт успешных компаний показывает: иметь менее 100 сторонних сотрудников целесообразно лишь на первых порах существования компании, поэтому сначала следует стремиться именно к этой цифре, а первая серьезная прибыль начинает приходить при передаче компаниям-заказчикам нескольких сотен сотрудников, причем не одному заказчику, а нескольким. Рентабельность при этом составляет не менее 28-33%.

Несмотря на законодательные препоны, аутстаффинг – это прибыльное и перспективное направление деятельности. Главным условием успешного старта является юридическая грамотность и коммуникабельность, ведь чем больше контрактов вы заключите – тем выше будет доход.

Источник