В чем особенность организационной составляющей цикла менеджмента

Цель: знать функции управления
и их характеристику

План

1.Цикл менеджмента как совокупность основных его функций –
планирование, организация, мотивация и
контроль.

2. Краткая характеристика функций управленческого цикла:

2.1. Понятие, принципы планирования и система планов организации;

2.2.Сущность организационной составляющей цикла менеджмента и
ее роль в
согласовании всех элементов системы управления;

2.3. Мотивация как система стимулирования высокоэффективного труда;

2.4. Сущность и разновидности контроля как завершающего этапа цикла менеджмента.

1.Цикл менеджмента как совокупность основных его функций – планирование, организация, мотивация и контроль.

Управление – это единый процесс, который представлен разными управленческими работниками или органами.

Цикл – совокупность процессов, совершаемых в течение определенного времени. В процессе производства продукции цикл менеджмента обычно осуществляется непрерывно и имеет и тенденцию к возобновлению.

Цикл менеджмента

1. Планирование

2. Организация

3. Мотивация

4. Контроль

2. Краткая характеристика функций управленческого цикла

2.1. Понятие, принципы планирования и система планов организации;

2.3. Мотивация как система стимулирования высокоэффективного труда;

2.4. Сущность и разновидности контроля как завершающего этапа цикла менеджмента

2.1. Понятие, принципы планирования и система планов организации

Важнейшей функцией управления считают планирование.

Основными принципами планирования являются:

– комплексность;

точность; непрерывность (органическое единство перспективных и текущих планов);

– гибкость;

– экономичность.

Взаимосвязь перспективного и текущего планирования

Целостность перспективного и текущего планирования – одно из главных условий, обеспечивающих непрерывность производственного процесса, бесперебойную работу предприятия, стабильность его хозяйственных связей. План предприятия выступает как научно обоснованная программа его дальнейшего развития. В плане не только становятся определенные конечные цели, но и предусматриваются условия их достижения.

2.2.Сущность организационной составляющей цикла менеджмента и ее роль в согласовании всех элементов системы управления

Организация производства представляет собой совокупность методов, обеспечивающих наиболее целесообразное использование предметов и средств труда в процессе трудовой деятельности с целью выполнения установленных для предприятия

2.3. Мотивация как система стимулирования высокоэффективного труда

Давно известно, что оказывать воздействие на людей, стимулируя их к труду, для успешного выполнения поставленных задач можно с помощью двух основных методов: поощрения и наказания.

Виды стимулирования

Мотивация бывает материальной, моральной и социальной.

Материальная мотивация осуществляется путем выплаты сотрудникам заработной платы, премий и других видов материального вознаграждения. Примерами моральной (психологической) мотивации являются благодарность, грамота, фото на доске почета и др.

Социальная мотивация состоит в создании менеджером условий для интересной творческой работы в дружном, слаженно работающем коллективе, в котором каждый человек может рассчитывать на поддержку и взаимопомощь коллег по работе.

2.4. Сущность и разновидности контроля как завершающего этапа цикла менеджмента.

Это заключительная функция цикла менеджмента.

Контроль заключается в наблюдении за ходом производственных процессов, выявлении отклонения от них.

С помощью учета результатов работы достигается оценка ее итогов.

Взаимосвязь функций

Продуманный комплекс действий менеджера по мотивации персонала во многом способствует совершенствованию организационной структуры предприятия (сокращение лишних подразделений и должностей с последующим повышением уровня оплаты труда оставшимся сотрудникам), повышению производительности труда.
От эффективности планирования зависит, насколько удастся менеджеру осуществить работу по организации производства.

Контрольные вопросы

В чем состоит содержание процесса управления?
Какова сущность цикла менеджмента?
Почему цикл менеджмента является основой управленческой деятельности?
В связи с чем отдельные функции управленческого цикла взаимосвязаны и взаимообусловлены?
Как осуществляется планирование деятельности предприятия?
В чем особенность организационной составляющей цикла менеджмента?
Как менеджер может создать действенную систему мотивации труда персонала предприятия?

почему так важно для менеджера организовать действенную систему контроля за работой предприятия?
В чем заключается взаимосвязь отдельных функций?

Домашнее задание

Функции и принципы управления, разработанные А. Файолем

Литература:

1.Мескон М,Альберт М., Хедоури Ф.

Основы менеджмента гл. 2.

2. Веснин В.Р. Менеджмент

Гл. 4.

Источник

Классификация и взаимосвязь функций управления

В настояние время в определении функций, в их дифференциации и интегрировании сохраняется исторически сложившаяся разноречивость. Прежде всего, различный смысл придается самому понятию “функции управления”, в силу чего избираются неоднородные основания (критерии) для их выделения. Классификации, перечни (даже при единстве критериев) расходятся по числу выделяемых функций, степени их укрупнения и др.

Что же следует понимать под функциями управления? Где критерий для их дифференциации и какова должна быть их классификация?

Сформулируем исходные позиции. В функциях проявляется сущность, содержание управления. В образующем управление* единстве двух сторон – процесса и структуры – содержание его раскрывается в процессе. Отсюда, функция управления есть функция процесса управления.

Функция – это объективная составляющая управления, такая часть управления как целого, проявление которой является условием проявления этого целого. В этом выражается системный подход* к формированию понятия и структуры функций управления.

Управление* – совокупное осуществление функций. Объективная совокупность (состав) функций присуща управлению на любых иерархических ступенях, при любых особенностях производства. Отсюда – качественная однородность управления на любых уровнях.

Вся огромная, сложная (разноплановая) совокупность управленческих действий – на любом уровне и в любой системе – может быть сведена к ограниченному перечню относительно строго локализуемых функций, составляющих замкнутый цикл управления [1]:
принятие управленческого решения;
реализация ранения;
контроль.

Небезынтересно, что практически все исследователи полностью разделяют такое мнение о составе управленческого цикла, однако применительно лишь к технологии управления, которую не связывают с его сущностью, а значит, с функциями.

Читайте также: 2003 год по циклу

Каждая из функций управления может быть подвергнута дальнейшей дифференциации. В табл. 3. 1 предлагается один из возможных вариантов, на наш взгляд предпочтительный.

Т а б л и ц а 3. 1

Классификация функций управленияСтадии управления Функции управления
Понятие управленческого решения Прогнозирование Планирование
Реализация решения Организация Координация и регулирование Активизация и стимулирование
Контроль Учет Анализ

Было бы не точным ранжировать функции управления; по значимости (нередко приходится встречать, например, утверждения об особой важности функции принятия решения или планирования центральной функции управления). Более справедливо считать, что на разных уровнях иерархии, во времени и в зависимости и от специфических условий производства, значение функции варьируется.

При наличии определенной логической последовательности (очередности) в реализации функций практически они взаимопроникают. Так, например, учет и анализ, казалось бы завершающие управленческий цикл, на самом деле дают импульсы планированию (коррекции), регулированию, активизации и др. в сочетаниях, различных по опережению времени, мощности действия и т. п. (рис. 3. 1).

Рис. 3. 1. Функции управления.

Схематическое выражение основных взаимосвязей между функциями управления приводится на рис. 3. 2.

Рис. 3. 2. Связи и взаимодействие функций.

В силу единства процесса и структуры управления функции управления должны рассматриваться в связи и во взаимоотношениях с функциями аппарата.

Практически реализация функций управления на конкретном экономическом объекте связана с выполнением задач, которые призван решать соответствующий аппарат управления. Более точно их следует определять как служебные задачи либо как функции-задачи аппарата управления.

Состав функций-задач, как и сам аппарат (структура), определяется особенностями объекта управления, оказывающего на них формирующее воздействие (безусловно, в сочетании с воздействием функций управления). В зависимости от особенностей объекта наряд с функциями управления объектом в целом, могут быть выделены функции-задачи отдельных звеньев аппарата:
техническая подготовка производства;
различные виды обслуживания;
контроль качества продукции и т. д.

Единство процесса и структуры управления выражается во взаимопроникновении функций управления и функций-задач, решаемых в управленческом аппарате: выполнение каждой функции-задачи предполагает осуществление всех функций управления, являясь, в свою очередь, способом их реализации.

Предложенная классификация позволяет внести определенность в некоторые положения теории управления и может служить методологической основой при решении практических задач совершенствования управления экономическими объектами. С учетом такого подхода должны рассматриваться, например, пути совершенствования структуры управления, методологические основы создания автоматизированных систем управления предприятиями и др.

Источник

Классификация и взаимосвязь функций управления

Т а б л и ц а 3. 1

Рис. 3. 1. Функции управления.

Схематическое выражение основных взаимосвязей между функциями управления приводится на рис. 3. 2.

Рис. 3. 2. Связи и взаимодействие функций.

Источник

Функция в любой деятельности – это набор задач, которые необходимо решить.

Функция управления –это особые виды управленческой деятельности, выделившиеся в процессе разделения управленческого труда.

В современной практике все организации управления классифицируются, как планирование, организация, мотивация, контроль. Совокупность функций управления называется циклом менеджмента.

планирование

организация контроль

мотивация

Планирование–разработка по перспективу решений о том, что, кем, когда должно быть сделано. Позволяет менеджеру определить перспективу развития фирмы, стратегию ее развития, поставить цель и задачу.

Практическое воплощение задач, поставленных в планах, осуществляется через функцию организация. Организация – предполагает создание условий для выполнения поставленных задач. Реализуя эту функцию, менеджер отвечает на вопрос кто и как будет выполнять поставленные задачи.

Для того чтобы задачи были успешно выполнены, работники должны быть в этом заинтересованы, этому способствует функция мотивация. Мотивация –создание таких регулирующих трудовые отношения условий, при которых люди стремятся самоотверженно трудиться.

Результаты деятельности организации и сотрудников необходимо контролировать.Контроль – выявление степени соответствия текущих показателей плановым заданиям. Контроль помогает заблаговременно выявить ошибки и надвигающие опасности, а следовательно совершенствовать работу.

Все функции управления не только взаимосвязаны, но и проникают одна в другую. Например, реализуя функцию контроля необходимо разработать план его проведения, сам контроль должен быть четко организован (распределены обязанности по контролю, установлены сроки, созданы условия). Люди, осуществляющие контроль, должны быть мотивированы на качественном проведении контроля, результаты контроля должны анализироваться и проверяться вышестоящим руководством.

Все функции выполняются в комплексе, но при определении обстоятельствах отдельные из них могут иметь перспективное значение.

Студент должен

знать:

– основные составляющие цикла менеджмента, их характеристику;

– функции управления.

Вопросы по теме:

1) В чем состоит содержание процесса управления?

2) Какова сущность цикла менеджмента?

3) Почему цикл менеджмента является основой управленческой деятельности?

4) Что такое мотивация?

5) Что понимается под сферой контроля менеджмента?

Планирование и организация в системе менеджмента.

Студент должен знать:

Сущность стратегического и тактического планирования.

Планирование – формирование образа будущего в сознание субъекта. Это обязательная предпосылка воплощения поставленных целей.

Планирование является одной из важнейших функций управления.

Функция планирования – разработка на перспективу решений о том, ЧТО? КЕМ? КОГДА? должно быть сделано.

Эта функция позволяет менеджеру определить перспективу развития фирмы, стратегию ее развития, поставить цели и задачи.

Цель планирования – обеспечение достижения намеченных целей, выполнение поставленных задач.

Процесс планирования состоит, как минимум из 5 этапов:

Прогнозирование – под прогнозированием понимается работа, выполняемая менеджером, пытающимся заглянуть в будущее.

Выяснение и выбор вариантов развития. Менеджер должен произвести качественную оценку альтернатив, сравнить их с точкой зрения доходности, а так же с позиции требуемых ресурсов и выбрать наиболее подходящий вариант.

Формулирование целей. На всех уровнях управления «работает» общее правило: « Когда решение об определенном образе действий принято, то предстоит наметить четкую цель и придельный срок ее достижения.

Разработка программы действий и составление группы работ. Программа действий представляет собой намеченную и упорядоченную серию предстоящих действий, которые необходимы для реализации поставленной общей цели.

Формирование бюджета. Он включает стоимостную оценку программы и распределение всех ресурсов, в первую очередь, финансовых.

Общие правила эффективного планирования:

1.Эффективное планирование обязательно должно начинаться с верху.

2. В планирование нельзя полагаться на случай.

3.Для эффективного планирования нужна надежная информация.

4.Для эффективного планирования существенными являются психологические факторы.

Стратегия – оптимальный набор правил и приемов, которые позволяют реализовать миссию, достигнуть глобальных и локальных целей фирмы.

Стратегическое планирование – процесс разработки стратегии и основных методов, и их осуществление.

Стратегическое планирование – адаптированный процесс, в результате которого происходит регулярная корректировка решений, оформленных в виде планов, а так же пересмотр систем мер по выполнению этих планов на основе непрерывного контроля и оценки происходящих изменений в деятельности предприятия.

Отличительной чертой стратегического планирования является его гибкость, которая обуславливается гибкостью плановых горизонтов.

Стратегическое планирование– это набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических стратегий для достижения целей организации.

Процесс Стратегического планирования можно представить в следующем виде:

1. Миссия организации 2. Цели организации 3.Оценка и анализ внешней среды 4.Управленческое обследование сильных и слабых сторон 5. Выбор стратегии 6. Реализация стратегии 7. Оценка стратегии.

1. Миссия организации – это основная общая цель – четко выраженная причина существования организации.

Цели вырабатываются для осуществления этой миссии. Выбор миссии заключается в ответе на 2 вопроса:

Кто ваши клиенты?

Какие потребности наших клиентов мы можем удовлетворить?

Миссия компании может меняться в зависимости от изменений потребительского спроса.

Особое значение миссии для деятельности предприятия заключается в том, что миссия является базисом, точкой опоры, для всех плановых решений предприятия, дальнейшего определения ее целей и задачи.

Источник