Инновационный проект жизненный цикл

1.5.1. Понятие жизненного цикла инновационного проекта и его основных фаз

Жизненный цикл проекта — промежуток времени от момента формализации идеи до момента закрытия проекта, или от состояния «когда проекта еще нет» до состояния «когда уже нет». На этом этапе проект проходит через определенные фазы (стадии) в совокупности, составляющие жизненный цикл инновационного проекта. Они могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Разбиение проекта на стадии помогает менеджеру проекта обеспечивать управленческий контроль и выстраивать связи с непрерывными видами деятельности компании. Фазы жизненного цикла связаны между собой и характеризуются достижением одной или нескольких целей. Цель — это достижимый проверяемый результат деятельности, как, например, закрытие фазы инициации инновационного проекта означает разработку концептуального плана — основания, в свою очередь, для разработки рабочего плана проекта. В качестве результата может выступать устав проекта, план проекта, макет или действующий прототип продукта. Окончание фазы отмечается промежуточным результатом, который позволяет определить степень выполнения проекта. При достижении этого результата менеджер проекта определяет, должен ли проект перейти в следующую фазу, контролирует отклонения по заданным параметрам (время, стоимость, содержание), определяет и исправляет возможные ошибки с наименьшими затратами. На профессиональном языке менеджеров управления проектами проверки в конце фазы проекта называют фазовыми выходами (phase exits), этапными входами (stage gates) или точками отстрела {kill points).

Окончание фазы проекта обычно фиксируется проверкой как основных целей, так и степени выполнения проекта для того, чтобы:

1) определить, должен ли проект перейти в следующую фазу;
2) определить и исправить допущенные ошибки с наименьшими затратами.

Достижение целей предыдущей фазы обычно подтверждается до начала работы

в следующей фазе.

В общем виде каждый проект имеет начальную стадию, стадию реализации и стадию завершения работ. Это может быть очевидным, но определение жизненного цикла проекта — ключевой элемент управления. В рамках стадии жизненного цикла определяются задачи и виды деятельности менеджера проекта, применяются методики, выбирается инструментарий управления.

Первая фаза — формулирование проекта. Определяется функция выбора проекта. Решение о выборе инновационного проекта принимается на основе различных критериев: перспективности разработки и экономической целесообразности проекта, наличия ресурсных возможностей (в первую очередь финансовых и кадровых), значимости одних проектов и игнорирования других, сравнительной эффективности проектов. В оценке эффективности инновационного проекта на данном этапе могут использоваться методы проектного анализа: финансовый, экономический, коммерческий, организационный, технологический, экологический, анализ рисков и другие виды анализа проекта.

Вторая фаза — планирование инновационного проекта. Осуществляется на всех этапах жизненного цикла. Вначале разрабатывается предварительный план проекта, грубое представление о том, какие мероприятия и работы потребуется реализовать в рамках проекта. В конечном итоге решение о начале проекта будет зависеть от результатов этого предварительного плана. Детальное же планирование начинается после принятия решения о реализации проекта. Устанавливаются его ключевые вехи, формулируются задачи, определяются работы и их взаимозависимость. В подготовке формального плана проекта широко применяется профессиональный инструментарий: разработка иерархической структуры работ, сетевые графики и диаграммы Ганта, средства назначения и гистограммы загрузки ресурсов.

Третья фаза — реализация проекта. После утверждения формального плана проекта на руководителя проекта возлагается задача его осуществления. На данном этапе проекта руководитель и команда проекта должны постоянно осуществлять контроль за ходом выполнения работ. В рамках контроля производится сбор фактических данных о реализации работ проекта и сравнении их с плановыми значениями. В практике проектного менеджмента отклонения между плановыми и фактическими значениями проявляются постоянно. И здесь главная задача менеджера заключается в анализе отклонений в выполненных объемах работ и влияния их на ход реализации проекта в целом. А также последующая выработка управленческих решений на основе оценки отклонений. Так, при отставании работ от графика может быть принято решение об ускоренном выполнении проекта за счет выделения на решение критических задач большего объема ресурсов.

Четвертая фаза — завершение проекта. По мере достижения конечной цели работа над проектом завершается. Окончание работ также может быть преждевременным и внезапным, когда решение о его окончании принимается раньше, чем определено графиком. На данном этапе руководитель проекта должен выполнить ряд мероприятий. Если в проекте использовалось оборудование, необходимо произвести его инвентаризацию и, возможно, передать его для нового применения. В случае подрядных работ требуется определить, удовлетворяют ли результаты работ условиям подряда или контракта. Необходимо также осуществить сдачу документации проекта заказчику и в архив.

Обобщенная модель и последовательность фаз жизненного цикла инновационного проекта имеет следующий вид (рис. 1.12).

Инициация:

— формулировка проекта;
— изучение целесообразности;
— оценка возможностей;
— разработка и утверждение стратегии.

Планирование:

— основное проектирование;
— основные затраты и график работы;
— условия контрактов;
— детальное планирование на основе сетевого графика.

Реализация:

— изготовление макета;
— поставка;
— установка;
— тестирование;
— производство продукта.

Завершение работ по проекту:

— заключительная проверка;
— передача продукта проекта;
— начало эксплуатации;
— обслуживание.

Как уже было сказано, для обеспечения лучшего управленческого контроля инновационный проект делят на несколько фаз, которые суммарно определяют жизненный цикл. Достижение целей предыдущей фазы обычно подтверждается до наступления последующей. Однако допускается начало фазы проекта до момента подтверждения достижения целей предыдущей, в случае если риски проекта принимаются менеджментом. Такая практика пересечения фаз называется быстрым путем, или быстрым проходом.

Рис. 1.12. Пример жизненного цикла инновационного проекта

В соответствии со стандартом РМВОК (2013) выделяют три вида взаимодействия между фазами проекта:

1) последовательная связь. Фаза проекта начинается только после завершения предыдущей фазы. Пошаговая, поэтапная последовательность фаз уменьшает неопределенность, снижает риски проекта, но исключает варианты сокращения сроков (рис. 1.13);

Рис. 1.13. Последовательная связь

2) перекрывающаяся связь. Фаза начинается до завершения предыдущей фазы. Вариант сокращения сроков проекта, метод сжатия сроков, так называемый быстрый проход. Перекрывающиеся фазы повышают риски повтора работ, некачественного результата, порой — недостижения промежуточного результата, если последующая фаза начнется прежде, чем будет получена точная информация о результатах предыдущей фазы (рис. 1.14);

Рис. 1.14. Перекрывающаяся связь

3) итерационная связь. На любое заданное время планируется только одна фаза, планирование последующей осуществляется по мере реализации всех работ текущей и оценки результатов. Данный подход полезен в значительной степени в неопределенных, непостоянных, быстро меняющихся условиях развития проекта, таких как исследования и разработки, однако данный подход уменьшает способность долгосрочного планирования проекта в целом (рис. 1.15).

Рис. 1.15. Итерационная связь

В пятой редакции стандарта введено понятие адаптивных жизненных циклов проектов, соответствующих проектам с управляемыми изменениями или гибкими {agile) методами. Такие проекты требуют высокой степени вовлеченности заинтересованных лиц и гибкого реагирования на предполагаемые изменения. Представители спонсора и заказчика должны быть постоянно вовлечены в проект для предоставления отзывов о поставляемых результатах. Адаптивные методы, как правило, предпочтительны в быстро меняющейся среде, когда требования стейкхолдеров, а соответственно и содержание, трудно определить заранее.

Источник

Разработка инновационного проекта – длительный, дорогостоящий и очень рискованный процесс.

Любой проект от возникновения идеи до полного своего завершения проходит через определенные ряд последовательных ступеней своего развития. Полная совокупность ступеней развития образует жизненный цикл проекта. Жизненный цикл проекта принято делить на фазы, фазы – на стадии, стадии – на этапы. Стадии жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако у каждого проекта можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту (инвестиционные).

Жизненный цикл инновационного проекта начинается с фундаментальных исследований, предусматривает прикладные и опытно-конструкторские разработки. Затем начинается освоение промышленного производства новых изделий (испытания и подготовка производства). Затем процесс промышленного производства, где знания материализуются, и эта стадия предусматривает 2 этапа: промышленное производство и реализация продукции. За производством инноваций следует их использование конечным потребителем с предоставлением услуг по наладке, обслуживанию, обучению персонала. Каждая фаза разработки и реализации инновационного проекта имеет свои цели и задачи.

Инновационные проекты характеризуются высокой неопределенностью на всех стадиях инновационного цикла. Более того, успешно прошедшие стадию испытания и внедрения в производство новшества могут быть не приняты рынком, и их производство должно быть прекращено. Многие проекты дают обнадеживающие результаты на первой стадии разработки, но затем при неясной или технико-технологической перспективе должны быть закрыты. Даже наиболее успешные проекты не гарантированы от неудач: в любой момент их жизненного цикла они не застрахованы от появления у конкурента более перспективной новинки.

Содержание инновационных проектов. Можно выделить три аспекта рассмотрения содержания инновационного проекта:

• по стадиям инновационной деятельности;

• по процессу формирования и реализации;

• по элементам организации.

Инновационный проект охватывает все стадии инновационной деятельности, связанной с трансформацией научно-технических идей в новый или усовершенствованный продукт, внедренный на рынке, в новый или усовершенствованный технологический процесс, использованный в практической деятельности, либо в новый подход к социальным услугам. С точки зрения стадий осуществления инновационной деятельности проект включает НИР, проектно-конструкторские и опытно-экспериментальные работы, освоение производства, организацию производства и его пуск, маркетинг новых продуктов, а также финансовые мероприятия.

В основе рассмотрения содержания инновационного проекта по процессу его формирования и реализации, т. е. технологически, лежит концепция жизненного цикла инновационного проекта, которая исходит из того, что инновационный проект есть процесс, происходящий в течение конечного промежутка времени. В таком процессе можно выделить ряд последовательных по времени этапов (фаз), различающихся по видам деятельности, обеспечивающих его осуществление.

Инновационный проект, рассматриваемый как процесс, совершающийся во времени, охватывает следующие этапы[1]:

• формирование инновационной идеи (замысла). Это процесс зарождения инновационной идеи и формулирования генеральной (конечной) цели проекта. На этом этапе определяются конечные цели (количественная оценка по объемам, срокам, размерам прибыли) проекта и выявляются пути их достижения, определяются субъекты и объекты инвестиций, их формы и источники;

• разработка проекта. Это процесс поиска решений по достижению конечной цели проекта и формирования взаимоувязанного по времени, ресурсам и исполнителям комплекса заданий и мероприятий реализации цели проекта. На этом этапе осуществляются сравнительный анализ различных вариантов достижения целей проекта и выбор наиболее жизнеспособного (эффективного) для реализации; разрабатывается план реализации инновационного проекта; решаются вопросы специальной организации для работы над проектом (команды проекта); производится конкурсный отбор потенциальных исполнителей проекта и оформляется контрактная документация;

• реализация проекта. Это процесс выполнения работ по реализации поставленных целей проекта. На этом этапе осуществляется контроль исполнения календарных планов и расходования ресурсов, корректировка возникших отклонений и оперативное регулирование хода реализации проекта;

• завершение проекта. Это процесс сдачи результатов проекта заказчику и закрытия контрактов (договоров). Этим завершается жизненный цикл инновационного проекта.

Рассматривая инновационный проект по элементам организации, можно выделить в нем две части: органы управления формированием и реализацией проекта и участников инновационного проекта.

Управление инновационным проектом — это процесс принятия и реализации управленческих решений, связанных с определением целей, организационной структуры, планированием мероприятий и контролем за ходом их выполнения, направленных на реализацию инновационной идеи.

. Разработка концепции проекта

Концепция инновационного проекта должна определять варианты его реализации, формировать основные цели и ожидаемые конечные результаты, оценивать конкурентоспособность и перспективность результатов проекта, а также возможную эффективность инновационного проекта. В процессе разработки концепции инновационного проекта можно выделить следующие этапы (рис. 12.5): формирование инновационной идеи и постановка цели проекта, маркетинговые исследования идеи проекта, структуризация проекта, анализ риска и неопределенности, выбор варианта реализации проекта.

Формирование инновационной идеи и постановка цели проекта. Возникновение инновационной идеи является отправной точкой, с которой начинается разработка инновационного проекта. Формирование инновационной идеи рассматривается с двух позиций. С одной стороны, инновационная идея составляет основу, суть инновационного проекта, находящую отражение в постановке генеральной (конечной) цели проекта (идея создания нового продукта или услуги, идея организационных преобразований в отрасли, регионе, на действующем предприятии и т. п.). С другой стороны, под формированием инновационной идеи (замысла) понимается задуманный план действий, т. е. способы или пути достижения цели проекта. Уже на этом этапе определяются альтернативные варианты решения проблемы. Идея может возникнуть спонтанно или явиться результатом длительного процесса, она может быть результатом коллективной экспертизы или индивидуального анализа.

К методам генерирования и формирования инновационных идей относятся хорошо известные методы экспертных оценок, такие, как методы выявления мнений (метод интервью; метод анкетирования — выборочных опросов; написание сценария и т. д.) и творческие методы («мозговая атака»; морфологический анализ; метод Дельфи и т. д.)

Конечные цели и задачи инновационного проекта не всегда могут быть установлены в виде конкретных количественных показателей на стадии выбора и обоснования проблемы (инновационной идеи). Поэтому собственно разработка проекта должна начинаться с количественного уточнения конечной цели проекта и установления промежуточных задач ее реализации по отдельным временнйм периодам для различных вариантов реализации.

С этой целью:

• устанавливаются возможные потребители целевого продукта проекта;

• анализируются возможности и экономическая целесообразность замены производимой продукции новыми видами целевой продукции;

• изучается структура отраслей, обеспечивающих реализацию проекта сырьем, энергоресурсами, комплектующими изделиями и т. д.;

• анализируются новые сферы использования конечного продукта проекта;

• исследуются экономические и социальные последствия реализации проекта.

Источник

Разработка инновационного проекта – длительный, дорогостоящий и очень рискованный процесс.

Таблица 1.

Содержание фаз жизненного цикла проекта

Прединвестиционная фаза проекта	Инвестиционная фаза проекта
Прединвестиционные исследования и планирование проекта	Разработка документации и подготовка к реализации	Проведение торгов и заключение контрактов	Реализация проекта	Завершение проекта
1. Изучение прогнозов	1. Разработка плана проектно-изыскательских работ	1. Заключение контрактов	1. Разработка плана реализации проекта	1.Пусконаладочные работы
2. Анализ условий для воплощения первоначального замысла, разработка концепции проекта.	2. Задание на разработку ТЭО и разработка ТЭО.	2. Договор на поставку оборудования.	2. Разработка графиков.	2. Пуск объекта.
3. Предпроектное обоснование инвестиций.	3.Согласование, экспертиза и утверждение ТЭО.	3.Договор на подрядные работы.	3. Выполнение работ.	3. Демобилизация ресурсов, анализ результатов.
4. Выбор и согласование места размещения.	4. Выдача задания на проектирование.	4. Разработка планов.	4. Мониторинг и контроль.	4. Эксплуатация.
5. Экологическое обоснование.	5. Разработка, согласование и утверждение.		5. Корректировка плана проекта.	5. Ремонт и развитие производства.
6. Экспертиза.	6. Принятие окончательного решения об инвестировании.		6. Оплата выполненных работ.	6. Закрытие проекта, демонтаж оборудования.
7. Предварительное инвестиционное решение.

Структуризация проекта

Структуризация проекта представляет собой дерево ориентированных на продукт компонентов (оборудование, работы, услуги, информация), а также это организация связей и отношений между элементами. Ведь проект возникает, существует и развивается в определенном окружении, которое называется внешней средой. Состав проекта не остается неизменным в процессе его реализации и развития, в нем могут появляться новые элементы или объекты и из его состава могут удаляться. Проект как всякая система может быть разделен на элементы. При этом между ними должны определяться и поддерживаться связи.

Между проектом и внешней средой осуществляется связь и перемещение элементов, участвующих в работе по его реализации.

Внешняя среда формируется факторами:

политическими;
экономическими;
социальными;
научно-техническими.

Проект тесно связан с научно-техническим обеспечением, а именно с достижениями в предметной области проекта и использованием ноу-хау.

Проект объединяет знания и опыт по реализации определенных идей, при этом формируется зона реализации проекта, в которой принимаются решения по управлению проектом, и способствует реализации персонала проекта, который является частью трудовых ресурсов вообще.

Проект ориентируется на законодательно-правовые основы, что составляет правовую зону проекта, на их основе заключаются контракты и другие правовые документы.

Финансирование проекта создает финансовую зону и ориентируется на инвестиционный рынок.

Проект объединяет знания и опыт по разработке самого проекта и формирует зону разработки проекта, в которой разрабатывается вся проектная документация.

Зона разработки проекта тесно взаимодействует и формирует материальное хозяйство, которое образует зону закупок и поставок.

Проект объединяет опыт и методы строительства, формируя зону строительства, т.е. непосредственно здания и сооружения. Зона строительства предполагает наличие участка строительства, а он образует зону землепользования.

Проект объединяет инженерные знания и опыт, формируя зону инжиниринга, которая занимается технологическим процессом, а технологический процесс ориентирован на конкретное производство и тем самым формируется производственная зона.

Прединвестиционная стадия проекта тесно связана со сферой бизнеса и внешней средой.

В заключительной фазе, когда уже получена продукция, проект связан с зоной сбыта и конкретно с рынком сбыта.

Основными участниками инновационного проекта являются:

1. заказчик – будущий владелец и пользователь результатов проекта (юридические, физические лица);

2. инвестор – юридические, физические лица, которые вкладывают деньги (заказчик и инвестор могут совпадать);

3. проектировщик– разработчик проекта;

4. поставщик– организация, которая обеспечивает материально-техническое обеспечение;

5. руководитель проекта – юридическое лицо, которому заказчик делегирует полномочия по руководству работ по проекту;

6. команда проекта, создается на период работ.

Непосредственно же древообразная структура позволяет распределить общий объем работ по проекту на поддающиеся управлению независимые блоки, которые передаются под управление специалистам. Комплекс взаимосвязей между работами часто называют логической структурой проекта, поскольку он определяет последовательность выполнения работ. Структурирование помогает решить следующие задачи:

1. разделение объекта на поддающиеся управлению блоки;

2. распределение ответственности;

3. оценка необходимых затрат средств, времени, материальных ресурсов;

4. создание единой базы для планирования, составления смет и контроля за затратами;

5. увязка работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов;

6. переход от общих целей к конкретным заданиям.

Создание и реализация инновационного проекта включает следующие этапы:

формирование инновационного замысла (идеи);
исследование инновационных возможностей;
подготовка контрактной документации;
подготовка проектной документации;
строительно-монтажные работы;
эксплуатация объекта;
мониторинг экономических показателей.

Под этапом формирования инновационного замысла (идеи) понимается задуманный план действий. На этом этапе, прежде всего, необходимо определить субъекты и объекты инвестиций, их формы и источники в зависимости от деловых намерений разработчика идеи.

Субъектом инвестиций являются коммерческие организации и другие субъекты хозяйствования, использующие инвестиции.

К объектам инвестиций могут быть отнесены:

строящиеся, реконструируемые или расширяемые предприятия, здания, сооружения (основные фонды), предназначенные для производства новых продуктов и услуг;
комплексы строящихся или реконструируемых объектов, ориентированных на решение одной задачи (программы). В этом случае под объектом инвестирования подразумевается программа – производство новых изделий (услуг) на имеющихся производственных площадях в рамках действующих производств и организаций.

В инновационном проекте используются следующие формы инвестиций:

денежные средства и их эквиваленты (целевые вклады, оборотные средства, ценные бумаги, например, акции или облигации, кредиты, займы, залоги и т.п.);
земля;
здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и испытательные средства, оснастка и инструмент, любое другое имущество, используемое в производстве или обладающие ликвидностью;
имущественные права, оцениваемые, как правило, денежным эквивалентом;

Основным источников инвестиций являются:

собственные финансовые средства, иные виды активов (основные фонды, земельные участки, промышленная собственность и т.п.) и привлеченные средства;
ассигнования из республиканского, региональных и местных бюджетов;
иностранные инвестиции, предоставляемые в форме финансового или иного участия в уставном капитале совместных организаций;
различные формы заемных средств.

Этап – исследование инновационных возможностей – предусматривает:

предварительное изучение спроса на продукцию и услуги с учетом экспорта и импорта;
оценку уровня базовых, текущих и прогнозных цен на продукцию (услуги);
подготовку предложений по организационно-правовой форме реализации проекта и составу участников;
оценку предполагаемого объема инвестиций по укрупненным нормативам и предварительную оценку их коммерческой эффективности;
подготовку предварительных оценок по разделам ТЭО, в частности оценку эффективности проекта;
подготовку контрактной документации на проектно-изыскательские работы.

Цель исследования инновационных возможностей – подготовка предложения для потенциального инвестора. Если потребности в инвесторах нет, и все работы производятся за счет собственных средств, тогда принимается решение о финансировании работ по подготовке ТЭО проекта.

Этап – ТЭО проекта – в полном объеме предусматривает:

Источник